Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist:
TA Management GmbH
Geibelstraße 46b
22303 Hamburg, Deutschland

Allgemeiner Kontakt: info@ta-management.de
Telefon: (040) 22 86 69 830
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@ta-management.de

2. Bereitstellung über Cloudflare

Die Landingpage wird technisch über Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Bei der Verbindung können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Ressource sowie grundlegende Anfrage- und Sicherheitsmetadaten. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Absicherung und dem Betrieb der Website.

Welche Daten Cloudflare im Einzelnen verarbeitet und wie lange sie dort vorgehalten werden, hängt von den eingesetzten Diensten, den anwendbaren Verträgen und den jeweils geltenden rechtlichen Transfermechanismen ab. Wir treffen hierzu keine darüber hinausgehende Garantie.

3. Anfrage und Recruiting-Kontakt

Wenn du das Formular absendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, dich zur ausgewählten Position zu kontaktieren und den weiteren Recruiting-Prozess mit dir zu besprechen. Erfasst werden derzeit insbesondere dein vollständiger Name, Telefon, E-Mail-Adresse, die ausgewählte Stelle, deine Antworten zu Qualifikation, Tätigkeitsbereichen, Berufserfahrung und Erfahrung in Krankenhäusern oder vergleichbaren Gebäuden sowie technische Lead-Metadaten wie Lead-ID und Zeitpunkt.

Über dieses Formular werden derzeit keine Lebensläufe, Zeugnisse oder anderen Bewerbungsdateien eingesammelt.

Die Verarbeitung kann je nach Einzelfall auf deiner Einwilligung und auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin beruhen. Die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage wird im konkreten Prozess bewertet.

4. Speicherung über Google-Dienste

Die Speicherung der Anfrage erfolgt serverseitig über die Google Sheets API in einem isolierten Lead-Spreadsheet. Dafür werden OAuth-Authentifizierung und ein speziell für diesen Zweck eingerichtetes Service-Konto verwendet. Dein Browser sendet keine Google-Zugangsdaten an Google und kommuniziert nicht direkt mit Google Sheets; die Übertragung wird durch unseren Server verarbeitet.

Google kann bei dieser Verarbeitung personenbezogene Daten und technische Verbindungsinformationen erhalten. Die konkreten Vertrags-, Sicherheits- und Transferbedingungen richten sich nach den eingesetzten Google-Diensten und den anwendbaren rechtlichen Mechanismen. Zugangsdaten und interne Konfigurationswerte werden nicht veröffentlicht.

5. Google Fonts

Die Landingpage verwendet die Schriftarten Archivo und Instrument Sans über Google Fonts. Beim Laden dieser externen Schriften kann dein Browser eine Verbindung zu Google herstellen. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse und technische Informationen zur Anfrage an Google übertragen werden. Eine lokale Einbindung der Schriftdateien findet derzeit nicht statt.

6. Kampagnen- und Herkunftsinformationen

Wenn vorhanden, können UTM-Parameter, Kampagnen-, Adset- und Anzeigenkennungen, die aufgerufene Landingpage und der Referrer verarbeitet und mit der Anfrage übermittelt werden. Diese Werte werden nur während des aktiven Besuchs im Client-Speicher der laufenden Seite gehalten. Es werden dafür keine Cookies, kein localStorage, kein sessionStorage und keine IndexedDB verwendet. Solche URL- und Referrer-Werte können personenbezogene Daten sein und werden nicht als anonym vorausgesetzt.

7. Server- und Sicherheitsprotokolle

Für Betrieb, Fehlersuche und Sicherheit können begrenzte technische Metadaten verarbeitet werden. Die Anwendung ist so gestaltet, dass sie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den vollständigen Formular-Payload nicht absichtlich in Anwendungslogs schreibt. Infrastruktur- oder Provider-Protokolle können hiervon unabhängig nach den jeweiligen Betriebs- und Sicherheitsprozessen entstehen.

8. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Wir stellen dich keinem Unternehmen ohne dein Okay vor. TA Management bespricht mögliche Positionen zunächst mit dir. Angaben zu deiner Person werden einem potenziellen Arbeitgeber erst übermittelt, nachdem du dieser konkreten Vorstellung ausdrücklich zugestimmt hast. Das ist von deiner Einwilligung zur Bearbeitung dieser Anfrage getrennt.

9. Speicherdauer

Wir speichern deine Angaben, solange dies für die Bearbeitung des Recruiting- und Vermittlungsprozesses erforderlich ist. Nach Abschluss dieses Prozesses ist grundsätzlich eine Löschung innerhalb von höchstens sechs Monaten vorgesehen, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erlaubt oder erfordert.

Eine freiwillige Talent-Pool-Einwilligung wird auf dieser Landingpage derzeit noch nicht eingeholt. Für eine spätere Speicherung für bis zu 24 Monate wäre eine separate, freiwillige und nicht vorausgewählte Einwilligung sowie eine technische Erweiterung der Lead-Speicherung erforderlich.

10. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Je nach Rechtsgrundlage kann dir außerdem ein Widerspruchsrecht zustehen. Du hast zudem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Datenschutzanfragen genügt eine Nachricht an datenschutz@ta-management.de.

11. Keine zusätzlichen Tracking-Dienste

Auf dieser Landingpage sind derzeit kein Meta Pixel, kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, keine Werbe-Cookies und kein reCAPTCHA aktiv. Ein Cookie-Banner wird deshalb nicht allein zu Darstellungszwecken eingesetzt. Falls künftig nicht erforderliche Tracking-Dienste hinzukommen, wird dafür vorher eine gesonderte Einwilligungs- und Informationslösung geprüft.